Vacature hoofd administratie en bedrijfsvoering

(24 uur, met ingang van december 2024)

Villa Mondriaan is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een Hoofd administratie en bedrijfsvoering. Het museum wordt gerund door 52 vrijwilligers, een vrijwilligers coördinator, twee (stagiair) junior-directeuren, een conservator en een directeur. Je eerste verantwoordelijkheid ligt bij de (financiële) administratie. Hiervoor sta je in direct contact met de penningmeester van het bestuur van Villa Mondriaan. Bij het verwerken van facturen krijg je ondersteuning van een vrijwilliger. Het hoofd bedrijfsvoering en administratie rapporteert waar nodig aan de directeur. Je tweede verantwoordelijkheid ligt bij het museumpand. Wij zoeken iemand die houdt van aanpakken, snel schakelen, en het leuk vindt dat er iedere keer wat anders op het bordje komt.

Kerntaken hoofd bedrijfsvoering

(Financiële) administratie:

1. Verantwoordelijk voor de (financiële) administratie
2. Verzamelen en verwerken van facturen en onderliggende bonnen
3. Aanleveren van financiële en andere verantwoordingsoverzichten voor directeur, bestuur, subsidieverstrekkers

Horeca en winkel:

1. Bestellingen plaatsen voor de horeca en de winkel
2. BijwonenWat ga je doen?(Financiële) administratie:
   1. Verantwoordelijk voor de (financiële) administratie;
   2. Verzamelen en verwerken van facturen en onderliggende bonnen in software Basecone en Twinfield;
   3. Het verzorgen van een jaarlijkse incassoronde;
   4. Aanleveren van financiële en andere verantwoordingsoverzichten voor directeur, bestuur en subsidieverstrekkers;

   Museumvloer:

   1. Bestellingen plaatsen voor de winkel
   2. Als nodig het aanvragen van een vergunning bij de Gemeente Winterswijk;
   3. Het aanpassen van prijzen in de winkel in de backoffice van de kassa;
   1. het bijhouden van een adequate email afhandeling;

   Museumpand:

   1. Museumbeheer: signaleren en/of oplossen van mankementen. Acties in overleg met directeur.
   2. Onderhouden van contact met relevante partijen, zoals de gebouwbeheerders en de Vrienden van Museum Villa Mondriaan.

Wat vragen wij?

• HBO-werk en denkniveau;
• Affiniteit met kunst en cultuur is een pre;
• Kan een zelfstandige rol op zich nemen met goede organisatorische en praktische vaardigheden en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Heeft een leergierige houding en is stressbestendig;
• Neemt verantwoordelijkheid en is dienstverlenend ingesteld;
• Heeft kennis van de software Basecone, Twinfield en Ticketteam of staat open om zich hierin te verdiepen;
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Winterswijk;

Wat bieden wij?

Een uitdagende en veelzijdige baan in een creatieve omgeving. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van ervaring tussen de €2.300 – €2.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur. Jaarlijks organiseren we meerdere borrels voor het team en de vrijwilligers. Daarnaast gaan we twee keer per jaar op teamuitje.

Ben je geïnteresseerd in de functie? Dan ontvangen we graag voor 14 oktober ’24 je CV en een korte motivatie op info@villamondriaan.nl. Deze kan worden gericht aan Jana Roovers, Algemeen directeur. Met Jana kan contact worden opgenomen voor meer informatie over de vacature, via info@villamondriaan.nl of 0543 51 54 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Afbeelding: André Kertesz, Mondriaan met Seuphor, Zilzer en een onbekende Deen, 1926, Parijs, Fotocollectie Ger Fiolet