Vacature hoofd administratie en bedrijfsvoering
(24 uur, met ingang van november 2023)
Villa Mondriaan is met ingang van 1 november 2023 op zoek naar een Hoofd administratie en bedrijfsvoering. Het museum wordt gerund door 58 vrijwilligers, een vrijwilligers coördinator, twee (stagiair) junior-directeuren, een (stagiair) junior conservator en een directeur. Als hoofd ben jij de spin in het web die de dagelijkse gang van zaken in het museum op orde houdt. Je eerste verantwoordelijkheid ligt bij de (financiële) administratie en de museumvloer. En op die museumvloer is geen dag hetzelfde. Samen met de directeur ondersteun je de vrijwilligers en stagiairs in hun werkzaamheden. Het hoofd rapporteert aan de directeur.
Kerntaken hoofd bedrijfsvoering
(Financiële) administratie:
- Verantwoordelijk voor de (financiële) administratie
- Verzamelen en verwerken van facturen en onderliggende bonnen
- Aanleveren van financiële en andere verantwoordingsoverzichten voor directeur, bestuur, subsidieverstrekkers
Horeca en winkel:
- Bestellingen plaatsen voor de horeca en de winkel
- Bijwonen van de vrijwilligerswerkgroepen winkel, horeca en beheerders
Dagelijkse werkzaamheden in het Museum
- Ondersteuning van vrijwilligers, junior directeuren en directeur
- Museumbeheer: signaleren en/of verzamelen van mankementen. Acties in overleg met directeur.
- Onderhouden van contacten met relevante externe organisaties t.b.v. museumbeheer
Rondom tentoonstellingen en andere activiteiten:
- Verzorgen van verzekering en transportafspraken
- Aanvragen van offertes, uitzetten van opdrachten
- Aanleveren van een maandelijks overzicht van bezoekersaantallen van Museum Villa Mondriaan
Functieprofiel
- HBO-werk en denkniveau
- Interesse in kunst en cultuur is een pré, maar geen vereiste
- Kan een centrale, zelfstandige rol op zich nemen met goede organisatorische en praktische vaardigheden
- Flexibele houding en stressbestendig
- Neemt verantwoordelijkheid en is dienstverlenend ingesteld
- Bij voorkeur woonachtig in de buurt van Winterswijk
De functie is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van ervaring tussen de €2.300 – €2.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur. Ben je geïnteresseerd in de functie? Dan ontvangen we graag voor 30 september ’23 je CV en een korte motivatie op info@villamondriaan.nl. Deze kan worden gericht aan Jana Roovers, Algemeen directeur. Met Jana kan contact worden opgenomen voor meer informatie over de vacature, via info@villamondriaan.nl of 0543 51 54 00.
Afbeelding: André Kertesz, Mondriaan met Seuphor, Zilzer en een onbekende Deen, 1926, Parijs, Fotocollectie Ger Fiolet
